Majiteľ Tanečného Štúdia

Predstavujeme softvér Studio Pulse

Prevádzka tanečného štúdia si vyžaduje, aby človek nosil veľa rôznych klobúkov. Majiteľ musí dávať pozor na študentov, ponúkať vynikajúce školenia, zhromažďovať dobrú skupinu učiteľov a zamestnancov a organizovať recitály a vystúpenia. Majitelia ateliérov však musia byť tiež obchodne zdatní - zaoberať sa výučbou, registráciou, plánovaním a fakturáciou, čo všetko vyžaduje čas, peniaze a slušný organizačný systém. A kto nechce ušetriť trochu času a peňazí a robiť veci efektívnejšie?

StudioPulse Zadajte Studio Pulse. Tento nový softvér je navrhnutý tak, aby vlastníkom štúdií pomohol s fakturáciou, účtovníctvom, organizáciou triedy, dochádzkou, e-mailami klientov a ďalšími - a to všetko pri zjednodušovaní a uľahčovaní práce majiteľov.

Štúdio Pulse vzniklo preto, lebo Joffrey Ballet School potrebovala program, ktorý by školu sprevádzala, a nebola spokojná s ostatnými spoločnosťami na trhu.

„Takže sme vytvorili verziu pre Joffreyho a povedali sme si:„ Hej, toto môžu využívať všetky tanečné štúdiá, “vysvetľuje Felicia Guerra, manažérka účtu Studio Pulse. 'Takže sa to zmenilo na produkt, ktorý je dnes.' Odvtedy, keď sa prihlasujeme do ďalších a ďalších tanečných štúdií, zameriavame sa hlavne na počúvanie zákazníkov a hľadanie funkcií, ktoré požadujú, aby sme im uľahčili prístup a uľahčili používateľské rozhranie. Chceli sme sa uistiť, že vyzerá skvele, bolo to jednoduché a bolo to logické so skutočne čistým dizajnom. Naším cieľom číslo jeden je, aby ste sa dostali do systému a naučili sa ho používať do jedného alebo dvoch dní, oproti mesiacu alebo dvom, ako niektorí naši konkurenti. “

koľko rokov má willa fitzgerald

V súčasnosti asi 30 štúdií využíva Studio Pulse na rozvoj podnikania a to najefektívnejším spôsobom.

Niektoré z mnohých funkcií programu Studio Pulse zahŕňajú:

Rozpisy a účasť

Štúdio Pulse umožňuje štúdiám sledovať zoznamy tried a dochádzku študentov oveľa stručnejšie ako veľké knihy denných dochádzkových listov. Napríklad Joffrey Ballet School používa dochádzky pomocou iPadov a dokonca automaticky generuje e-maily alebo textové správy rodičom, ktoré ich upozorňujú na neprítomnosť ich tanečníka.

Mzda

slávnych choreografov 2015

Program Studio Pulse dokáže sledovať dochádzku členov fakulty a prepojiť ju so mzdami. Môže tak eliminovať akékoľvek šance na ľudskú chybu. Samotná táto práca môže zvyčajne vyžadovať niekoľko hodín týždenne času majiteľa štúdia alebo personálu. So Štúdiom Pulse sa však tento čas dá lepšie nasmerovať na výučbu alebo zachovanie umeleckejších aspektov chodu štúdia.

„Ľuďom hovoríme, že si môžete najať zamestnanca za 10 dolárov za hodinu a 40 hodín týždenne, aby vám pomohol so všetkými týmito aspektmi vášho podnikania, alebo si môžete len prenajať Studio Pulse za 100 dolárov za mesiac,“ hovorí Guerra. „Majitelia ateliérov už teraz robia veľa práce! Sú tam a robia všetko pre to, aby fakturácia, kostýmy, to všetko. V zásade to ešte môžu urobiť, ale bude im to trvať zlomok času. “

Fakturácia a registrácia

Možno jednou z najdôležitejších funkcií je, že Studio Pulse umožňuje klientom zaregistrovať sa na hodiny na webovej stránke štúdia a tiež im ich každý mesiac automaticky fakturuje, v závislosti od platobného plánu štúdia. To znamená nebije dane !

„Čo sa stane, keď zaregistrujete klienta, uvediete jeho meno, kontaktné informácie, triedu, ktorú navštevuje, a automaticky vytvorí všetky faktúry po zvyšok roka,“ Guerra vysvetľuje. 'Takže nie je potrebné vstupovať a vytvárať fakturáciu alebo uplatňovať zľavy mesačne, všetko je vytvorené pre daný rok.'

Logo Studio Pulse Štúdio Pulse je také dostupné a ľahko použiteľné, že ak vlastník štúdia potrebuje niečo upraviť alebo pridať zľavu, môže sa kedykoľvek prihlásiť a prepísať všetko, čo sa stalo.

Štúdio Pulse funguje aj ako „zberateľ“, takže zamestnanci štúdia sa nemusia cítiť zle z toho, že otravujú rodičov za oneskorené platby.

„Štúdio Pulse skutočne pomáha mnohým z týchto štúdií, aby prešli z toho, že sú jedným z rodičov, ktorí si robia, čo chcú, a platia si, kedy chcú,“ a povedali si: „Máme skutočne profesionálny softvér. Poplatok vám bude účtovaný v deň splatnosti fakturácie. Máte kontrolu nad tým, ako vstúpiť a aktualizovať svoje fakturačné údaje, “dodáva Guerra. 'A potom to pre mnohých majiteľov štúdií nepripadá také osobné.' Cítia sa vinní za zhromažďovanie a vedenie svojich vlastných firiem. Chystá sa načrtnúť všetko pre ich zákazníkov skutočne jasne - to je to, čo to stojí, to sú dôsledky neplatenia včas. Systém robí všetko za vás, takže nemusíte viesť náročné rozhovory. “

Túto funkciu môžu využiť aj študenti, ktorí po absolvovaní štúdia vstupujú do triedy. Guerra spomína, že do softvéru má čoskoro byť pridaná nová funkcia registrácie, aby si títo študenti mohli kúpiť veľké množstvo tried online, mohli sa zúčastniť a zúčastniť sa hodín, kedy budú chcieť, a bude odstránený z ich virtuálnej karty.

koľko rokov má stacy hinojosa

Správa recitálov a kostýmov a sledovanie zásob

Počas niekoľkých nasledujúcich mesiacov ponúkne Studio Pulse dve nové funkcie: Recital a Costume Management, práve včas na sezónu recitálov, a Inventory Tracking, ktoré budú slúžiť ako nákupný košík obchodu pre tieto štúdiá s obchodmi s tanečným oblečením.

Aj pre tých vlastníkov, ktorí môžu mať technologickú váhu, ponúka Studio Pulse ľahko použiteľný program bez hrozieb. A 20-hodinová technická podpora je k dispozícii pre otázky alebo pomoc.

Štúdio Pulse ponúka aj bezplatnú skúšobnú verziu, aby si vlastníci štúdií mohli pred poskytnutím služby vyskúšať softvér a jeho jedinečné vlastnosti.

„U niektorých konkurentov sa deje to, že keď si objednáte bezplatnú trasu, získate verziu s polovičnými funkciami,“ hovorí Guerra. „Naša bezplatná skúšobná verzia obsahuje všetky funkcie a je plná ukážkových informácií, takže tam môžete ísť a prevádzkovať platby, prevádzkovať účty a hrať sa s nimi. Ak sa rozhodnete posunúť vpred, odstránime iba vzorové informácie, ale konkrétny odkaz, na ktorý sa vzťahuje vaša skúšobná verzia, bude vaším trvalým odkazom, čo uľahčuje jeho začatie. “

Štúdio Pulse vo všeobecnosti dokáže ušetriť vlastníka štúdia, jeho zamestnancov, čas a peniaze.

„Budú vyberať viac poplatkov včas, dôslednejšie a budú tráviť menej času administratívnou prácou, ako je registrácia študentov, aktualizácia záznamov, pripočítanie poplatkov k účtom,“ vysvetľuje Guerra.

Ak sa chcete dozvedieť viac informácií o aplikácii Studio Pulse alebo získať bezplatnú skúšobnú verziu, prejdite na studio-pulse.com .

Laura Di Orio z Dance informuje.

Fotografie: Všetky fotografie sú poskytované softvérom Studio Pulse Software.