Majiteľ Tanečného Štúdia

Holly Derville-Teer. Foto: Eldon Derville-Teer.

Ako vlastníci štúdia poznáme výhody efektívneho organizovania. Keď máte zorganizovanú organizáciu, 20 položiek zabudnutých v zozname úloh vás nebudí uprostred noci. Nemusíte ťahať svoje auto, aby ste nečitateľne načmárali päť vecí na náhodný papier. Určite nemáte rôzne úlohy v telefóne, po telefóne rozmiestnené po dome, v počítači a v hlasových správach odchádzate za vedúcim kancelárie v štúdiu.

Keď nie je všetko dostatočne zorganizované, mám pocit, že bežím za cieľovou čiarou, ktorá sa stále pohybuje, a zbesilo vyberám maličkosti, ktoré mi vypadávajú z vreciek. Jednu sobotu, keď som začal prechádzať dokumentom Google, ktorý som bežne používal na komunikáciu úloh s vedúcim kancelárie, ma prepadla frustrácia. Potom som si spomenul, že som v organizácii dobrý. Už som to potreboval zintenzívniť! Zvyšok noci som strávil vytváraním nového plánu. Väčšina z týchto tipov nie je nová, ale všetky sa mi osvedčili.

# 1. Stanovte priority pre náročné projekty na dni alebo časy, keď máte najviac duševnej energie.

Všimol som si, že ráno som urobil svoju najlepšiu tvorivú prácu, či už to bola práca na choreografii alebo projekt, ako bolo napísanie letného harmonogramu. Podľa toho som začal organizovať svoj plán útoku. Prvýkrát som dostal tento nápad z knihy Julie Morgensternovej, Nikdy nekontrolujte e-mail ráno: A ďalšie neočakávané stratégie, vďaka ktorým bude váš pracovný život fungovať .

# 2. Usporiadajte si zoznam úloh.

joffreyballetschool

Priraďte každému veľkému projektu (napríklad Obrázkovému dňu) vlastný zoznam a zoznamy z roka na rok opakovane používajte. Pre najväčšie úlohy, ako je organizácia odôvodnenia, urobte samostatný zoznam úloh pre každý mesiac od januára do júna. Usporiadajte zoznamy v decembri, aby ste sa mohli v januári rozbehnúť. Ponechajte si ďalší samostatný zoznam pre malé úlohy, ktoré sa vyskytujú počas celého týždňa.

# 3. Naplánujte si týždenný čas na svoje väčšie projekty.

krkavčí tanec

Majitelia ateliérov riešia každý rok veľké projekty. Vytvorenie harmonogramu s nepretržitým časom na prácu na veľkých projektoch každý týždeň pre mňa prinieslo zmenu. Najlepšie výsledky dosiahnete, ak túto prácu urobíte na mieste, kde vás nebudú vyrušovať.

# 4. Priraďte témy dňom v týždni.

Ak chcete nájsť témy, ktoré vám budú vyhovovať, skúste sledovať, ako trávite čas jeden týždeň. Usporiadajte plán na budúci týždeň, priraďte podobné typy úloh k rovnakým dňom. Môj týždeň zvyčajne zahrnuje tri vyučovacie dni, jeden deň vybavenia a schôdzok, jeden projektový deň, jeden kancelársky pracovný deň a jeden rodinný deň. Nie je možné urobiť všetko za jeden deň, ale za jeden týždeň toho stihnem veľa.

# 5. Vytvorte si denný rozvrh.

Počas svojich tematických dní sa držte pravidelného denného režimu. To môže tiež pomôcť v boji proti prokrastinácii. V učiteľské dni vstávam každý deň v rovnakom čase, jem, žurnalizujem, choreografujem, robím minimálne kancelárske práce a potom idem učiť do štúdia. Vo svojich kancelárskych dňoch chodím do posilňovne, do štúdia a popri spravovaní recepcie pracujem na kancelárskych úlohách a projektoch malých a stredných rozmerov. Pravidelne chodím napríklad do posilňovne, pretože chodím vždy v rovnakom čase v ten istý deň.

peri gilpin deti

# 6. Ak vás zoznam úloh ohromuje alebo máte problémy s efektívnou komunikáciou s pracovníkmi kancelárie, vyskúšajte aplikáciu.

Práve som sa prihlásil Monday.com a používam ho na to, aby som sa udržal na správnej ceste a na komunikáciu úloh s pracovníkmi kancelárie. Zrazu je naša komunikácia o každej úlohe ľahká, viem presne povedať, kde sme pri každej úlohe a každý vie, na čom má ďalej pracovať. Monday.com nie je zadarmo, ale aj tak som si ho vybral, pretože to vyhovovalo mojim potrebám. Existujú aj ďalšie systémy, ktoré sú zadarmo. Vyberte si niečo s termínmi splatnosti a možnosťou uložiť si zoznamy úloh pre veľké projekty, ktoré sa majú použiť v nasledujúcom roku. Stále používam službu Dokumenty Google, aby som mohol zdieľať dokumenty s kanceláriou, ale organizácia je zabezpečená na Monday.com.

# 7. Napíš absolútne všetko na jedno miesto.

Získajte tento papier plný vecí, ktoré ste si pamätali, na svojej kuchynskej linke a pri posteli, a získajte ho do online systému. Nič nie je príliš malé. Získajte svoju organizačnú aplikáciu do telefónu, aby ste mohli pridávať veci kdekoľvek. Na všetko si dajte termín. (Vždy to môžete zmeniť.) Bol som šokovaný množstvom vecí, ktoré som potreboval, aby som mohol začať, keď som do januára a júna pridal úplne všetko do Monday.com .

# 8. Softvér Studio vám výrazne uľahčí chod štúdia.

rick lagina sa oženil

Samotná skutočnosť, že tento softvér za vás pri spustení automatického platenia spočíta a bude vyberať školné, vám ušetrí hodiny práce. So štúdiovým softvérom sa rodičia zaregistrujú, čo tiež ušetrí kopu času.

# 9. Usporiadajte si svoje peniaze.

Odložte si každý mesiac rovnaké dni, keď budete platiť účty, prejdite si rozpočet a vybavte svoje mesačné finančné úlohy. Každý mesiac sledujte, koľko peňazí prichádza a koľko ide.

# 10. Don „ Nezabudnite si zariadiť prestávky.

Vo svete, kde sú e-maily a zoznamy úloh neustále na dosah ruky na našich mnohých zariadeniach, je nevyhnutné vytvoriť systém riadenia času, ktorý nielenže zvládne veci, ale aj ochráni vás pred vyhorením. Vlastníctvo štúdia je veľa práce. Nezastavujte sa pri organizovaní svojho štúdia. Zorganizujte si dlhú kariéru. Naplánujte si do svojej rutiny veci, ktoré kŕmia vašu dušu. Veľmi rád chodím do kina, na pláž a raz za čas si dám masáž. Každý rok je niekoľko víkendov, keď si naplánujem s rodinou pár dní celkového výpadku. Keď plánujete svoje štúdio, uprednostnite obnovovací čas.

Autor: Holly Derville-Teer z Dance informuje.