Majiteľ Tanečného Štúdia

Tento týždeň sme si sadli s ClassJuggler Dance Jon Koerber, aby sa ho opýtal, čo by mali majitelia štúdia zvážiť pri diskusiách o tom, či je alebo nie je správny čas na nákup a nastavenie softvéru tanečného štúdia, ktorý im pomôže pri podnikaní.

Pretože ste prezidentom spoločnosti poskytujúcej online softvér, nemali by ste sklon vždy povedzte: „Teraz je ten správny čas!“?

„ Možno vás prekvapí, že to počujete, ale teraz nie nie byť ten pravý čas, aby si začal používať softvérový produkt, ktorý ti pomôže spravovať tvoje tanečné podnikanie. “

A potom znova, môže to byť ten pravý čas?

'Samozrejme! V skutočnosti pravdepodobne. Ale pre istotu si myslím, že existuje najmenej päť dôležitých otázok, ktoré by si mali majitelia alebo manažéri tanečných štúdií položiť. Na úvod by ste sa mali opýtať: „Je moja firma príliš veľká na to, aby som ju mohla spravovať manuálne?“ “

Predpokladám, že máte na mysli, koľko študentov potrebujem, kým bude mať zmysel začať riadiť svoje tanečné štúdio pomocou softvéru?

'V zásade áno.' Ak chcete odpovedať, začnime analógiou. Predpokladajme, že si chcete ušiť svoj vlastný outfit, ktorý nemusíte obstarávať a prevádzkovať textilný mlyn, že? Samozrejme, že nie. Jednoduchý šijací stroj je pravdepodobne to najviac, čo budete potrebovať. Ale ak chcete šiť sto každý týždeň oblečenie, že tento jednoduchý šijací stroj nemusí vyhovovať danej úlohe alebo že proces môže byť na spotrebiteľskom šijacom stroji príliš pomalý v porovnaní s efektívnosťou, ktorú získate z komerčného počítačového textilného systému.

Podobne, s vašim štúdiom, ak práve začínate, alebo zámerne udržiavate svoju tanečnú školu veľmi malú - povedzme s menej ako 30 študentmi -, bude existovať obmedzenie efektivity, ktorú môžete mať, ak budete mať softvér na správu plánovania, účtovníctva a študentské záznamy, pretože aj ten najjednoduchší a najlepší plánovací softvér môže byť prehnaný, ak je váš zápis malý alebo každý týždeň organizujete veľmi obmedzené množstvo tried - rovnako, ako nepotrebujete továreň na výrobu jedných šiat. Ale keď sa vaša registrácia začne zúčastňovať 40, 50 alebo 100 študentov, alebo keď začnete pridávať triedy a inštruktorov, držte sa týchto tabuliek, poznámok a iných nástrojov, ktoré ste začali používať pri prvom otvorení dverí, iba skôr brzdia váš rast ako pomôž mu. “

Jon Koerber.

ľalia perla čierna vek

Potom ako môcť Keď je moja škola dostatočne veľká, poviem, že má zmysel investovať do softvéru tanečného štúdia?

'Neexistuje žiadny magický počet študentov ani tried, ako také.' Keď však začne narastať počet vašich študentov a počet tried, budete vedieť skôr ako ktokoľvek iný, keď sa začnete cítiť zahĺbení celou administratívou podnikania a trávite menej času tým, čo vás baví - výučbou tanca. Pre rastúcu školu bude efektívnosť, ktorú získate pri inštalácii a prevádzke softvéru na správu štúdia, zrejmá a softvér sa od času, ktorý ušetríte, rýchlo vráti. “

A samozrejme bude nejaký čas potrebný na nastavenie softvéru a podobne?

'Samozrejme. A potreby každého a rýchlosť učenia sa líšia. Uistite sa teda, že poskytovateľ softvéru, ktorého si vyberiete, má silnú reputáciu pre zákazníkov a podporu - a že rýchlo odpovie na vaše hovory a e-maily. To môže znamenať celý rozdiel v úspechu alebo neúspechu, keď sa rozhodnete implementovať softvér na správu!

Ale videli sme, že aj pre majiteľov alebo manažérov tanečných štúdií, ktorí majú pocit, že nie sú počítačovo zdatní, sa im zdá, že úspora času a nákladov sú nepopierateľné. Zvážte, čo niektorí vlastníci štúdií povedali o efektivite, ktorú dosiahli, keď začali používať našu. Napríklad jeden majiteľ štúdia nám povedal, že ich mesačná fakturácia, ktorá predtým trvala niekoľko dní, teraz netrvá prakticky nijako dlho, pretože ich zákazníci môžu vidieť a dokonca zaplatiť svoj zostatok prostredníctvom nášho zákazníckeho portálu. A jedným z mojich obľúbených je, ako sa iná zákazníčka podelila o to, že jej oneskorené platby klesli od zavedenia nášho online platobného systému o 95 percent. “

Aká je druhá otázka, ktorú by som sa mal ako vlastník štúdia opýtať?

„Opýtajte sa sami seba:„ Ospravedlňujú príjmy, ktoré moje štúdio generuje, náklady na investovanie do riešenia podnikového softvéru? “Niet pochýb o tom, že niektorí z vašich čitateľov počuli o pojme„ analýza nákladov a prínosov “. Pokiaľ ide o nákup softvéru na správu podniku pre vaše štúdio, znamená to, že musíte určiť, či mesačné náklady na softvér dostatočne znížia náklady na súčasnú obchodnú neefektívnosť, ak by ste mali naďalej robiť veci manuálne, a nie využívať výhody efektivity. a vedomosti, ktoré získate pri používaní výkonného nástroja na správu podniku. “

Iste, čas sú peniaze, ako všetci vieme. Ako však odporúčate vykonať analýzu nákladov a prínosov?

capezio austin

„Vypočítajte čas, ktorý vy a vaši zamestnanci v súčasnosti trávite každý mesiac sledovaním príjmov a výdavkov, zostavovaním mesačných alebo štvrťročných správ o príjmoch, výdavkoch, dochádzke, raste firmy a podobne, plus čas na správu zákazníka (registrácia, fakturácia, platby) - v podstate všetky tieto funkcie, ktoré robíte manuálne a ktoré je možné automatizovať pomocou softvéru. Vynásobte to hodinovou sadzbou, ktorú platíte zamestnancom vykonávajúcim túto prácu alebo hodnotou vášho vlastného času. Potom získate solídnu sumu v dolároch na porovnanie s nákladmi na softvér. Vaše súčasné mesačné výdavky budú takmer určite mnohonásobne vyššie ako mesačné náklady na softvér. So správnym softvérom tanečného štúdia môžu byť všetky tieto mesačné administratívne úlohy vykonané v priebehu niekoľkých sekúnd alebo minút namiesto hodín alebo ich môžu vykonať samotní zákazníci. “

Aká je tretia otázka, ktorú by som mal položiť?

tanec 2014

„Tretia otázka je otázka, na ktorú budeš prirodzene myslieť po vykonaní analýzy nákladov a prínosov:„ Poskytne podnikový softvér založený na triede, ktorý požadujem, potrebnú efektívnosť? “Aby ste mohli odpovedať na túto otázku, budete musieť: rozhodnite sa, ktoré kľúčové funkcie potrebujete, aby ste mohli softvér zladiť s vašou firmou. Rád by som povedal majiteľom štúdií, aby sa pri hodnotení softvéru zamerali na svojich päť najdôležitejších vecí, aby sa pri rozhodovaní o príjemných vlastnostiach alebo vlastnostiach, ktoré pre nich nemajú veľkú hodnotu, príliš zahĺbili. podnikanie. Trvá to menej času vedením účtovníctva? Urýchlite správu zákazníckych účtov? Získate schopnosť rýchlo spustiť správy o stave fakturácie? Rozposielate 300 robotických textov na záver alebo e-mailom všetkým svojim štvrtkovým rodičom? Možno je to oprávnenie zákazníkov robiť veci sami, čo teraz robia vaši zamestnanci, napríklad prihlásiť sa ako zákazník, zaregistrovať sa na kurz alebo zaplatiť za ich kurzy online? Získanie schopnosti vašich inštruktorov zúčastňovať sa a sledovať svoje hodiny na svojom smartfóne pomocou nášho portálu pre zamestnancov môže byť víťazom! Získate predstavu, ktorá identifikuje vaše najdôležitejšie obchodné potreby, a softvérové riešenie vám musí byť schopné pomôcť. A potom voliteľne urobte aj zoznam „príjemných“ - funkcií, ktoré môže softvérový produkt ponúkať, ktoré by boli užitočné, ale nemuseli by lámať dohody. Rozdelenie vášho zoznamu na potreby podľa toho, čo chcete, vám pomôže vybrať ten správny produkt. “

Máte nejaké návrhy, ako najlepšie zaistiť, že uvádzam zoznam všetkých funkcií, ktoré by ma zaujímali, pretože by som možno nevedel, čoho je tento softvér schopný?

'Samozrejme. Pozri sa na nezávislých Stránka na porovnanie softvéru tanečného štúdia, Capterra . Táto služba porovnáva viac ako 70 softvérových produktov špecifických pre potreby tanečných štúdií. Niektoré z týchto softvérových riešení však ponúkajú iba jednu alebo dve funkcie riadenia podniku, napríklad len účtovníctvo alebo iba plánovanie triedy. Tu je teda tento trik: použite nástroj kontrolného zoznamu na porovnanie produktov Capterra „Filtrovať výsledky“, ktorý sa zobrazí v ľavom stĺpci. Stačí skontrolovať ktorúkoľvek z položiek v zozname, ktoré sú pre vás dôležité, a potom kliknúť na „Použiť filtre“. Zoznam konkurentov sa skráti iba na tých, ktorí majú funkcie, ktoré hľadáte. “

A štvrtá otázka, ktorú by som sa mal spýtať?

„Štvrtá otázka je jednoduchá:„ Čo si ostatní myslia o tomto konkrétnom softvéri, na ktorý sa pozerám? “Dva dobré zdroje na získanie odpovede na tieto otázky sú: Zoznam softvéru pre tanečnú školu Serchen alebo Zoznam spoločnosti Capterra . Poznačte si ich celkové skóre od zákazníkov (obidve stránky používajú päťbodovú stupnicu) a prechádzajte samotnými recenziami, rovnako ako by ste hľadali, ak chcete kúpiť produkt na Amazone. Rovnako ako recenzie zákazníkov od Amazonu, aj to, čo hľadáte najviac z nich hovoria, pretože vždy tam budú nejaké divné - recenzent, ktorý nenávidí konkrétnu vlastnosť, ktorú miluje ďalších 50 majiteľov. Napriek tomu sú tieto zoznamy mimoriadne cenné pri výbere najlepšieho softvéru, ktorý uspokojí potreby vášho tanečného štúdia. “

Čo vedie k piatej otázke, ktorú by som mal mať k ...

„„ Mám na to čas? ‘Som si istý, že každý majiteľ tanečného štúdia, ktorý sa pokúša rozhodnúť, či si kúpi alebo nie, už teraz kladie otázku. Zmierte sa s tým, že analýza toho, či je správne načasovanie, výber správneho poskytovateľa a následné nastavenie softvéru, ktorý bude pracovať pre vaše podnikanie, bude chvíľu trvať. Ale ak má majiteľ alebo manažér tanečného štúdia pocit, že na túto prácu jednoducho nemá čas, je to tak najlepší indikátor že nepodnikajú, ale že ich podnikajú! Nastal pravý čas, aby ste sa rozhodli skočiť do používania softvéru na správu štúdia. Poznám majiteľa triedneho podniku v oblasti Seattlu, ktorý sa stále snaží fungovať bez riadiaceho softvéru, napriek tomu, že má viac ako tisíc študentov. Bola to nočná mora a v tom drahá. Na jedného študenta musela prijať viac zamestnancov ako do akejkoľvek inej firmy, ktorú poznám. Je zrejmé, že mesačne míňa oveľa viac, ako by platila za softvér mesačne.

A samozrejme, kým si vyberiete správneho dodávateľa softvéru, nejaký čas to bude trvať, neskôr vám to môže ušetriť veľa peňazí. Je dôležité, aby ste pri začiatočnom nákupe softvéru urobili rozumnú voľbu, pretože aj keď môžete kedykoľvek neskôr zmeniť výber, práca, ktorá s tým súvisí, môže byť skľučujúca. “

Pre viac informácií o ClassJuggler Dance navštívte www.danceclassjuggler.com .