Majiteľ Tanečného Štúdia

Je čas pripraviť sa na registráciu do budúcej sezóny!

Autor: Paul Henderson

Všade, kam zájdeme, sa nevyhnutne objaví táto otázka - „Ako prinútite svojich študentov, aby sa znovu prihlásili na hodiny budúcej sezóny?“ Zdá sa čudné uvažovať o tom vo februári, však? Môže to však byť iba najdôležitejšia téma a najdôležitejší článok, ktorý si v tejto sezóne prečítate. Tu je dôvod.

Väčšina príjmov tanečného štúdia pochádza zo školného. Je tiež všeobecne známe, že pre akékoľvek podnikanie je to oveľa lacnejšie a ľahšie sa poskytuje servis existujúce zákazníkov než na nábor Nový tie. A či sa vám to páči, alebo nie, vaša firma súťaží o študentov s inými podnikmi tanečných štúdií vo vašej oblasti.

a vozne

Dáva teda zmysel, že najdôležitejšou dlhodobou finančnou starosťou vášho podnikania, okrem skvelej schopnosti a vynikajúcich učebných osnov, je medziročné udržanie študentov. Niekto by mohol namietať, že skvelé učebné osnovy a fantastickí učitelia zaručia, že sa väčšina študentov znovu zapíše, proti vášmu štúdiu však neustále pracujú ďalšie sily. Musíte si byť vedomí týchto síl, ktoré spôsobujú odieranie, a konať rázne proti nim.

Sily, ktoré musíte uznať a riešiť:

Ďalšie aktivity, ako je futbal, gymnastika, softbal, hodiny hudby atď.
Ekonomické / finančné tlaky na rodičov
Škola
Prázdniny
Ďalšie tanečné štúdiá vo vašom okolí!

Prvým krokom je vedomie, že musíte konať rozhodne, aby ste si udržali svojich študentov. Implementácia a uskutočnenie dobrého plánu je iná otázka. Tu je plán, ktorý používame v našich siedmich štúdiách.

1. Každému tanečníkovi dajte písomné alebo elektronické „hodnotenie“ pre každý ich tried vo vašom štúdiu. Hodnotenia tanečníka sú ako vysvedčenie. Vďaka nim bude vaše štúdio profesionálnejšie a vďaka nim sa tanečník a ich rodičia budú cítiť výnimočne. Pomáhajú každému študentovi cítiť sa oceňovaný a vnímaný a pomáhajú študentom pri zdokonaľovaní a zameraní. Áno, dajú si čas, ale nestojí každý študent za každú sezónu zhruba štyri až päť minút navyše, aby sa zabezpečil návrat v budúcej sezóne? Proste matematiku. Strávili by ste tri až štyri minúty zarobením školného vo výške 500 - 600 dolárov? Samozrejme, že by ste! Tieto hodnotenia odovzdávame tanečníkom niekoľko týždňov pred zverejnením harmonogramu.

vek Stephena Huszara

2. Buďte prvým ateliérom vo vašej oblasti, ktorý zverejní letné a jesenné plány. Pre nás to znamená február pre letný program a koniec marca pre jesenný program. Niektorí majitelia štúdií sa obávajú, že zverejnenie ich harmonogramu pred ostatnými štúdiami v ich okolí vystaví tento harmonogram tým ľuďom, s ktorými súťažia. To je v poriadku! Pamätajte, že sa tu chystáte NA RETENCIU, ešte nie nových študentov. Vy musieť uistite sa, že sa vaši existujúci študenti zaviažu k tvoj najskôr rozvrh. To znamená poraziť všetkých ostatných. Je to absolútne kritické. Vďaka tomu pôsobíte pripravenejšie a profesionálnejšie.

baletná akadémia silfida

3. Agresívne propagujte „Registračný deň“ pre svoju existujúcu klientelu. Registračný deň je prvý deň, v ktorom budete prijímať registrácie na nové sezóny. Táto interná propagácia prostredníctvom e-mailu, plagátov, nápisov, sociálnych médií a oznámení inštruktora v triede vedie rodičov tanečníka k myšlienkam na budúcu sezónu.

4. Poskytnite špeciálnu zľavu pre študentov, ktorí sa znova zaregistrujú. Pre nás to znamená, že iba v deň registrácie sa odpúšťa registračný poplatok. Pre úplne nových študentov je registračný poplatok zľavnený, ale nie zadarmo. Budete šokovaní, keď zistíte, že 50 - 60 percent vašich študentov sa zaregistruje prvý deň, keď je registrácia otvorená, a zaregistruje sa veľa nových študentov, pretože sa dozvedeli z úst svojich priateľov, ktorí už sú zapísaný. Keďže veľkosť triedy je „obmedzená“, prvý deň registrácie je jediný spôsob, ako môžu niektorí študenti zabezpečiť, že dostanú učiteľa a triedu v požadovaný deň a čas.

5. Ak chcete znížiť / vylúčiť možnosť, že sa študent prihlási na nesprávnu úroveň triedy, urobte dve veci: A) Ručne zaregistrujte svojich tanečníkov z „výkonnej spoločnosti“ do ich ideálnych tried, ale neúčtujte im poplatky, kým vám to nepovedia -hlava. B) Poskytnite „odporúčané triedy“ pre každého študenta, ktorý sa chce prihlásiť v budúcej sezóne. Najlepším spôsobom, ako poskytnúť tieto informácie, je „formulár na vyhodnotenie tanečníkov“ uvedený v kroku 1 vyššie. Jednoducho vo formulári uveďte zoznam všetkých tried, ktoré ponúkate, a potom začiarknite všetky triedy, do ktorých sa študent mohol / mal prihlásiť. Na formulári tiež poskytnite jasné pokyny, ako sa môže študent znova zaregistrovať. Pre nás to znamená pripomenúť im prvý deň registrácie, propagáciu s výzvou na akciu (tj. Registračný poplatok sa v ten a ten deň odpustil) a odkaz na stránku na našom webe, kde sa vybavuje registrácia a platba. prostredníctvom nášho softvéru na správu štúdia online / automaticky.

S určitým plánovaním môžete tiež zabezpečiť, aby budúca sezóna bola vaša najlepšia v histórii, ale musíte začať teraz.

Paul Henderson

O Paulovi Hendersonovi
Paul Henderson je odborníkom na administratívne technológie pre tanečný priemysel a podniká v odbore takmer 30 rokov. Jeho sestry boli elitné štátne šampiónky a tanečnice a jeho matka vlastnila tanečné štúdio a nakoniec obchod s tanečným oblečením. Niekoľko rokov riadil obchod s tanečným oblečením, kým sa presťahoval do oblasti San Francisco Bay Area. S manželkou Tiffany v súčasnosti vlastnia a prevádzkujú Twinkle Star Dance ™ - online choreografia a vzdelávací systém pre rekreačných tanečníkov vo veku od 2 do 11 rokov, sedem úspešných tanečných štúdií v severnej Kalifornii ( www.tiffanydance.com ) a jeden v južnej Kalifornii. Každoročný zápis Tiffany’s Dance Academy na viac ako 4 500 študentov spôsobil, že Paul vymyslel spôsoby, ako automatizovať väčšinu každodenných obchodných transakcií, ktoré zaberajú toľko času vlastníkovi / inštruktorovi štúdia. Paulovým cieľom vždy bolo vyrovnať obchodnú stránku tanečných štúdií, aby jeho manželka mohla tráviť viac času v štúdiu tým, čo miluje ... výučbou. Automatizácia online registrácie a mesačné automatické platby za školné sa dosiahli pred ôsmimi rokmi, ale asi najrevolučnejším vynálezom je jeho webová aplikácia - CostumeManager.com .

dlhý tanec

O CostumeManager.com
Za posledných šesť rokov Paul Henderson neúnavne spolupracoval s väčšinou hlavných výrobcov kostýmov a tanečných odevov na konsolidácii svojich katalógov do jednej prehľadávateľnej webovej stránky. Rozvoj vzťahov s týmito spoločnosťami bol pre úspech CostumeManager.com zásadný a jeho úsilie sa vyplatilo štúdiám po celých Spojených štátoch a Kanade. Vytvorením jedného prehľadávateľného webu je možné, aby vlastník štúdia prehliadal všetky katalógy súčasne, priraďte predmety, ktoré sa im páčia, na tanečnú triedu, stanovte si ziskovú maržu, vytvorte online obchod alebo vytlačte farebný pracovný list pre tanečníkov, ktorý vysvetľuje, ako si môžu objednať svoje požadované a / alebo voliteľné predmety online alebo prostredníctvom bezplatného telefónu. Tanečníci nakupujú svoje položky bezpečne online a CostumeManager.com objednáva, prijíma, triedi a dodáva jednotlivo zabalené položky vlastníkovi štúdia. Majiteľ štúdia alebo inštruktor preplatí svoju „províziu“ šekom, odovzdá tašky s tovarom tanečníkovi a vráti sa k výučbe. CostumeManager.com eliminuje 90% práce a všetky starosti spojené s distribúciou kostýmov a tanečného oblečenia tanečníkom pri zachovaní všetkých ziskovej marže… ak nie viac.

Pre spojenie s Paulom Hendersonom a CostumeManager navštívte www.CostumeManager.com , www.TwinkleStarDance.com alebo www.TiffanyDance.com .

Foto (hore): © Antoniodiaz | Dreamstime.com.